Chính sách thanh toán

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

Nhằm mang lại trải nghiệm mua sắm thuận tiện và an toàn nhất cho Quý khách hàng khi mua các thiết bị, vật tư phòng cháy chữa cháy (PCCC) trên website www.vadisafire.com, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu VADISA áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt dưới đây:

1. Các phương thức thanh toán áp dụng

Phương thức 1: Thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng (COD)

Phạm vi áp dụng: Dành cho các đơn hàng mua lẻ thiết bị, vật tư có kích thước nhỏ gọn và có tổng giá trị đơn hàng dưới 5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng).
Cách thức thực hiện: Quý khách đặt hàng trực tuyến trên website. Nhân viên vận chuyển sẽ giao hàng đến địa chỉ yêu cầu. Quý khách kiểm tra hàng hóa (đúng chủng loại, số lượng, tem kiểm định nếu có) và thanh toán tiền mặt trực tiếp cho nhân viên giao hàng.

Phương thức 2: Thanh toán bằng hình thức Chuyển khoản Ngân hàng

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả các đơn hàng. Bắt buộc áp dụng đối với các đơn hàng có tổng giá trị từ 5.000.000 VNĐ trở lên (để được khấu trừ thuế VAT theo quy định của pháp luật Việt Nam).
Thông tin tài khoản ngân hàng chính thức của Công ty:
- Tên chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VADISA
- Số tài khoản: 168 737 179
- Tại ngân hàng: Ngân Hàng TMCP Á Châu (ACB)
Cú pháp chuyển khoản: [Mã đơn hàng] - [Tên khách hàng/Tên công ty] - [Số điện thoại]
Lưu ý: VADISA không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp Quý khách chuyển khoản nhầm số tài khoản, nhầm tên ngân hàng hoặc chuyển vào tài khoản cá nhân không được ủy quyền chính thức bằng văn bản.

Phương thức 3: Thanh toán theo tiến độ Hợp đồng (Đối với đơn hàng Dự án/Số lượng lớn)

Phạm vi áp dụng: Dành cho các đơn hàng cung ứng thiết bị PCCC theo dự án, gói thầu hoặc hợp đồng kinh tế giữa VADISA và các tổ chức, doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện: Tiến độ và phương thức thanh toán (Tạm ứng trước bao nhiêu %, thanh toán khi giao hàng, hoặc thanh toán sau khi có biên bản nghiệm thu/bàn giao chứng từ CO/CQ...) sẽ được hai bên thỏa thuận cụ thể và ghi rõ trong các điều khoản của Hợp đồng kinh tế được ký kết hợp pháp.

2. Quy trình xác nhận thanh toán

1.Khách hàng thực hiện thanh toán:Ngay khi đặt hàng/chuyển khoản.

Quý khách thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng theo đúng thông tin tài khoản công ty và chụp lại biên lai (hóa đơn) giao dịch thành công.

2.Xác minh dòng tiền:Trong vòng 1 - 2 giờ làm việc.

Bộ phận Kế toán của VADISA kiểm tra tài khoản nhận tiền. Ngay khi tiền nổi (hệ thống báo có), kế toán sẽ xác nhận trạng thái đơn hàng trên hệ thống sang "Đã thanh toán".

3.Thông báo xác nhận giao dịch:Ngay sau khi xác minh thành công.

Nhân viên CSKH hoặc hệ thống website sẽ gửi thông báo (qua Email/Điện thoại/Zalo) xác nhận VADISA đã nhận đủ tiền và cập nhật lộ trình chuẩn bị hàng, giao hàng cho Quý khách.

3. Quy định về Hóa đơn tài chính (Hóa đơn VAT)

Là doanh nghiệp xuất nhập khẩu chính ngạch, VADISA cam kết xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT/VAT) điện tử hợp pháp cho mọi đơn hàng thiết bị PCCC theo đúng quy định của Tổng cục Thuế.
Quý khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn cho tổ chức/doanh nghiệp vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính và Email nhận hóa đơn ngay tại phần "Ghi chú đơn hàng" khi đặt hàng hoặc cung cấp cho nhân viên tư vấn trước khi VADISA xuất kho giao hàng.

4. Cam kết bảo mật thông tin thanh toán

VADISA cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin giao dịch, thông tin tài khoản ngân hàng của khách hàng. Chúng tôi không lưu trữ bất kỳ thông tin thẻ hay tài khoản mật khẩu nào của Quý khách trên hệ thống website theo đúng tiêu chuẩn an toàn dữ liệu thương mại điện tử hiện hành.

Chính sách thanh toán này được cập nhật và áp dụng chính thức tại website www.vadisafire.com.